Personvernerklæring – Six Bio AS
Sist oppdatert: 5.09.2025
SixBio AS vil i forbindelse med vår virksomhet behandle personopplysninger. Vi er opptatt av å behandle personopplysninger på en sikker og lovlig måte. Vår behandling som behandlingsansvarlig av personopplysninger er basert på den virksomhet vi driver og formålet med vår virksomhet, som er produksjon og salg av kosttilskudd mv.
Informasjon om personopplysninger vi behandler, det lovlige grunnlaget med behandlingen, formålet med behandlingen og hvor lenge vi behandler personopplysningene finnes nedenfor.
Vi kan også behandle personopplysninger på andre måter enn nevnt nedenfor, men da vil vi informere de personopplysningene gjelder på andre måter enn gjennom denne erklæringen.
Om du har spørsmål eller ønsker å vite mer om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss – se kontaktopplysninger nedenfor.
1. Ansvarlig for behandling av personopplysninger
SixBio AS er behandlingsansvarlig, dvs. bestemmer hvorfor og hvordan personopplysningene skal behandles.
Kontaktinformasjon:
SixBio AS
Einelie 24, 5104 Eidsvåg i Åsane
E-post: personvern@six6.bio
2. Behandling av personopplysninger
Vi samler inn og bruker personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi behandler i hovedsak personopplysninger om våre kunder, samt kontaktpersoner hos leverandører og samarbeidspartnere.
All behandling av personopplysninger skjer i tråd med personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).
Personopplysninger er enhver opplysning om en fysisk person som kan identifiseres direkte eller indirekte.
Behandling av personopplysninger er enhver aktivitet som gjøres med personopplysninger, for eksempel innsamling, registrering, lagring, endring, overføring eller sletting.
Nedenfor følger de behandlingene vi gjør som behandlingsansvarlig i vår virksomhet.
2.1 Salg og kontakt med privatkunder
Når du registrerer deg som kunde, ber vi deg oppgi navn, adresse, telefonnummer og eventuelt e-post. Denne informasjonen trenger vi for å administrere ditt kundeforhold, sende bestillinger og håndtere faktura.
Behandlingsgrunnlag: nødvendig for å oppfylle avtale (GDPR art. 6(1)(b)).
Vi bruker også data til:
- å sjekke eventuelle utestående betalinger
- å analysere kjøpshistorikk
- markedsføring og kundeundersøkelser (basert på berettiget interesse, GDPR art. 6(1)(f))
- utsendelse av nyhetsbrev (etter samtykke, art. 6(1)(a))
Du kan når som helst melde deg av markedsføring.
Personopplysninger knyttet til kundeforhold lagres så lenge abonnementet er aktivt, og slettes tre år etter at det avsluttes.
Tekniske logger og IP-adresser behandles for sikkerhet, svindelforebygging og systemutvikling (berettiget interesse, art. 6(1)(f)). Disse lagres ca. ett år.
2.2 Kommunikasjon og kontakt
Vi behandler navn, kontaktinformasjon og innhold i henvendelser når du kontakter oss.
Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)).
Opplysningene lagres normalt i inntil ett år.
2.3 E-post
E-post som kommunikasjonskanal behandles basert på vår berettigede interesse (art. 6(1)(f)).
E-poster slettes fortløpende når de ikke lenger er nødvendige.
2.4 Informasjon og markedsføring
Når du abonnerer på nyhetsbrev, behandles e-postadressen din på grunnlag av samtykke (art. 6(1)(a)).
Du kan når som helst trekke samtykket tilbake.
2.5 Kunder, leverandører og samarbeidspartnere
Vi behandler kontaktinformasjon, foretaksnavn, stilling og opplysninger som er nødvendige for å gjennomføre og dokumentere avtaleforhold.
Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (art. 6(1)(f)).
2.6 Rekruttering
Ved rekruttering behandles opplysninger fra søknader, CV, attester og referanser.
Behandlingsgrunnlag: tiltak før arbeidsavtale (art. 6(1)(b)) og berettiget interesse (art. 6(1)(f)).
Opplysninger slettes når rekrutteringen er fullført, med mindre samtykke til videre lagring foreligger.
2.7 Sosiale medier
SixBio er felles behandlingsansvarlig med plattformen (f.eks. Facebook).
Vi behandler opplysninger som navn, kommentarer og interaksjoner du selv deler.
Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (art. 6(1)(f)).
2.8 Bruk av nettsider og cookies
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for analyse, funksjonalitet og markedsføring.
Du kan endre eller trekke samtykke i nettleseren din.
Nødvendige cookies behandles etter berettiget interesse (art. 6(1)(f)), mens markedsførings- og analyse-cookies behandles etter samtykke (art. 6(1)(a)).
3. Behandling på grunnlag av samtykke
Dersom behandlingen baseres på samtykke, kan dette trekkes tilbake når som helst uten at det påvirker lovligheten av tidligere behandling.
4. Oppbevaring og sletting av personopplysninger
Personopplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller for å oppfylle lovpålagte krav (f.eks. bokføringsloven).
Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
5. Overføring eller utlevering av personopplysninger
Vi utleverer ikke personopplysninger uten lovlig grunnlag.
Vi bruker databehandlere (for eksempel leverandører av IT- og betalingstjenester) som behandler data på våre vegne etter inngått databehandleravtale.
6. Overføring utenfor EØS
All behandling skjer normalt innenfor EØS. Dersom overføring skjer til tredjeland, vil det skje i tråd med GDPR kapittel V og EUs standardklausuler.
7. Sikkerhet
Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og misbruk.
Vi varsler Datatilsynet og berørte personer ved alvorlige brudd på personvernet.
8. Dine rettigheter
Du har rett til:
- informasjon om behandlingen
- innsyn i opplysninger om deg
- retting eller sletting
- å trekke samtykke tilbake
- å begrense eller protestere mot behandling
- dataportabilitet (utlevering av egne data)
For å utøve rettighetene dine, kontakt: personvern@six6.bio
Vi svarer innen én måned.
9. Klager
Hvis du mener at vår behandling strider mot regelverket, kan du kontakte Datatilsynet:
👉 www.datatilsynet.no
Vi oppfordrer deg likevel til å kontakte oss først, slik at vi kan løse saken direkte.
10. Endringer
Dersom vi endrer vår behandling av personopplysninger eller lovverket endres, vil denne erklæringen oppdateres.
Oppdatert versjon vil alltid finnes på vår nettside: www.seatide.co
